Privacy reglement

Privacyreglement IJs- en Skeelerclub Nijeveen

IJs- en Skeelerclub Nijeveen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit Privacyreglement biedt heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Onze Privacyprincipes

Wij waarborgen uw privacy door zorgvuldig om te gaan met uw persoonsgegevens en te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Dit betekent dat wij:

1. Doelbinding: Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, zoals beschreven in dit reglement.
2. Minimale Gegevensverwerking: Enkel die gegevens verwerken die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
3. Toestemming: Uw uitdrukkelijke toestemming vragen als deze nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
4. Beveiliging: Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beveiligen.
5. Geen Ongeautoriseerde Verstrekking: Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
6. Rechten Respecteren: Uw rechten omtrent uw persoonsgegevens kennen, u hierover informeren en deze respecteren.

Verantwoordelijkheid

IJs- en Skeelerclub Nijeveen is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor vragen kunt u contact opnemen via de contactgegevens onderaan dit document.

Publicatie van Uitslagenlijsten en Foto’s

Wij publiceren regelmatig uitslagen en foto’s van wedstrijden en andere activiteiten op onze website, in de krant en op social media. Als u bezwaar hebt tegen vermelding op de uitslagenlijst of op foto’s, kunt u dit melden via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van Persoonsgegevens van Leden

Persoonsgegevens van leden worden verwerkt voor:

• Administratieve doeleinden
• Het sturen van uitnodigingen

Grondslag: De aanmelding als lid.

Gegevens die wij verwerken:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Geboortedatum
• Bankrekeningnummer (i.v.m. contributie)
• (Zakelijk) Telefoonnummer
• (Zakelijk) E-mailadres
• Geslacht

Bewaartermijn: Gedurende de periode van het lidmaatschap, met vernietiging van gegevens maximaal 2 jaar na beëindiging.

Verwerking van Persoonsgegevens van Nieuwsbrief Abonnees

Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden verwerkt om hen te informeren via nieuwsuitingen.

Grondslag: Aanmelding voor de nieuwsbrief.

Gegevens die wij verwerken:

• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• E-mailadres

Bewaartermijn: Gedurende de periode dat men aangemeld is.

Verstrekking aan Derden

Wij verstrekken uw gegevens aan derde partijen alleen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden zoals:

• Aanmelding als actief lid bij de KNSB
• Aanmelding voor wedstrijden

Met partijen waarmee wij gegevens delen, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Uw gegevens worden niet doorgegeven aan partijen buiten de EU.

Verwerking van Gegevens van Minderjarigen

Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) uitsluitend met schriftelijke toestemming van een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Beveiliging en Bewaartermijn

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen:

• Geheimhoudingsplicht voor personen die van uw gegevens kennis kunnen nemen
• Gebruik van gebruikersnamen en wachtwoorden
• Encryptie en pseudonimisering waar nodig
• Regelmatige back-ups en testen van onze beveiligingsmaatregelen

Uw Rechten

U heeft recht op:

• Inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens
• Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
• Gegevensoverdracht

Voor deze verzoeken kunnen wij u vragen om uw identiteit te verifiëren.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Komt u er niet uit met ons, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Voor vragen of opmerkingen over ons Privacyreglement kunt u contact opnemen:

IJs- en Skeelerclub Nijeveen
Schuurmansweg 17
7948 NM Nijeveen
secretaris@skeelerbaannijeveen.nl